Checklist Vệ Sinh Văn Phòng Hàng Ngày, Tuần, Tháng

Bảng danh sách làm sạch văn phòng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng có thể tùy chỉnh để ưu tiên các công việc làm sạch theo vị trí văn phòng. Chắc chắn mỗi văn phòng sẽ có các nhu cầu làm sạch khác nhau “không có hai văn phòng giống hệt nhau”. Một văn phòng đông nhân viên có thể yêu cầu tần suất vệ sinh tăng đối với một số nhiệm vụ; so với văn phòng có ít nhân sự hơn. Khi thuê một dịch vụ vệ sinh văn phòng, một người quản lý văn phòng có thể sử dụng danh sách làm sạch (checklist vệ sinh văn phòng) để tổ chức các công việc và là hướng dẫn để đàm phán với các dịch vụ vệ sinh văn phòng mà bạn muốn thuê.

1. Thiết kế bảng yêu cầu làm sạch văn phòng hàng ngày, tuần, tháng

Checklist vệ sinh văn phòng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng được mô tả ở đây dựa trên nhu cầu của một văn phòng cỡ trung bình. Một số nhiệm vụ hàng ngày có thể phải được thực hiện hai lần hoặc nhiều hơn mỗi ngày đối với quy mô văn phòng lớn hơn; trong khi các nhiệm vụ hàng ngày khác có thể được chuyển sang các nhiệm vụ hàng tuần trong các văn phòng nhỏ hơn. Mỗi danh sách vệ sinh văn phòng cung cấp một bộ hướng dẫn để phát triển danh sách làm sạch cho quy mô văn phòng của bạn.

2. Danh sách vệ sinh hàng ngày

Danh sách làm sạch hàng ngày bao gồm các nhiệm vụ tối thiểu tuyệt đối phải được hoàn thành để giữ cho văn phòng sạch sẽ và vệ sinh cho nhân viên văn phòng. Danh sách dọn dẹp hàng ngày sẽ giải quyết các khu vực chung của một văn phòng; bao gồm khu vực tiếp tân hoặc sảnh, không gian làm việc (văn phòng hoặc tủ); phòng vệ sinh và phòng nghỉ hoặc khu vực nhà bếp.

Danh sách làm sạch hàng ngày trước tiên là cho một khu vực tiếp tân văn phòng, sảnh và không gian làm việc nên bao gồm:

• Hút bụi vụn hàng ngày từ tất cả các khu vực sàn (bao gồm cả sàn gạch)
• Lau khử trùng tất cả các khu vực sàn cứng và lát gạch
• Đổ Thùng rác, rửa khi cần thiết và thêm bao rác mới
• Lau tất cả các khu vực kính trong tầm với
• Lau ẩm bề mặt cứng bằng chất khử trùng nhẹ
• Lau sạch và sáng bóng thang máy, khung cửa inox, thép không gỉ
• Làm sạch tường và bề mặt sơn khi cần thiết
• Lau tay nắm cửa, công tắc đèn và ván chân tường

Danh sách dọn dẹp hàng ngày quan trọng cho phòng nghỉ và phòng vệ sinh (bao gồm cả phòng nghỉ trong bếp) nên bao gồm:

• Đổ thùng rác, rửa khi cần thiết và thêm túi đựng rác mới.
• Dùng chất khử trùng lau sạch tất cả các bề mặt cứng
• Vệ sinh và làm sạch tất cả các khu vực, nhà vệ sinh, cửa ra vào và đồ đạc trong phòng vệ sinh
• Đổ đầy nước rửa tay
• Trong trường hợp có máy rửa chén, gom tất cả đĩa chén có trong máy rửa chén và chạy
• Lau sạch tất cả các bề mặt phản chiếu bao gồm gương, đồng thau và kính
• Sử dụng chất khử trùng phun trên các mặt của tất cả các bề mặt bao gồm nhà vệ sinh, cửa ra vào, bồn rửa và các thiết bị

3. Danh sách làm sạch hàng tuần

Danh sách làm sạch hàng tuần bao gồm công việc khó và cần làm sạch sâu để tạo ra môi trường làm việc mạnh khỏe hơn cho nhân viên và khách của văn phòng.

• Làm bóng tất cả các bề mặt gỗ cứng bao gồm sàn và bàn hội nghị
• Lau Cửa sổ kính trong và ngoài (ở tầm với có thể)
• Dọn dẹp tủ lạnh của tất cả nhân viên bằng cách dẹp thức ăn thừa, khử trùng tủ lạnh.
• Dọn sạch và khử trùng tất cả các thùng rác, thêm bao rác mới.

4. Danh sách làm sạch hàng tháng

Danh sách làm sạch hàng tháng ngắn hơn hàng ngày và hàng tuần và chỉ nên giới hạn ở những mục có thể bỏ qua mà không gây nguy hiểm cho sức khỏe hoặc sự an toàn của dân văn phòng.

• Hút bụi tất cả các ghế vải (làm sạch khi cần thiết)
• Hút tất cả các lỗ thông hơi
• Bụi tất cả các bề mặt cao, làm việc từ trên xuống dưới
• Hút bụi và làm sạch sâu bề mặt

5. Duy trì nơi làm việc lành mạnh

Sử dụng danh sách vệ sinh văn phòng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng có thể giúp bạn duy trì một nơi làm việc hạnh phúc và khỏe mạnh hơn. Khách hàng và nhân viên được hưởng lợi từ một môi trường sạch sẽ. Khử trùng bề mặt làm giảm sự lây lan của virut cảm lạnh và cúm, giúp giảm thời gian lãng phí cho nhân viên công ty. Các loại không gian văn phòng khác nhau sẽ đòi hỏi những thay đổi tinh tế cho các ưu tiên để tạo và duy trì một môi trường chuyên nghiệp và lành mạnh. Do đó việc thiết kế lại checklist vệ sinh văn phòng phù hợp với tình hình của bạn cần rất thực tế và linh hoạt.

6. Lợi ích của việc duy trì vệ sinh văn phòng hàng ngày, tuần, tháng

Một văn phòng sạch sẽ đem lại lợi ích bằng vô số cách. Đầu tiên, nhân viên của bạn được hưởng một môi trường làm việc tốt hơn; nơi giảm nguy cơ nhiễm trùng và chất gây dị ứng. Khử trùng hàng ngày làm giảm sự lây lan của vi trùng cảm lạnh và cúm; có nghĩa là nhân viên của bạn ít nghỉ ốm hơn và làm được nhiều việc hơn. Ngoài ra, một nơi làm việc sạch sẽ thể hiện một diện mạo chuyên nghiệp; giúp nâng cao tinh thần của nhân viên và tạo ấn tượng tốt hơn với khách hàng.

Giao nhiệm vụ dọn dẹp cho nhân viên không phải lúc nào cũng là ý tưởng tốt nhất. Điều này có thể khiến mọi người thất vọng và mất khả năng tập trung vào công việc thực sự của họ. Chưa kể, ai đó được thuê để xử lý các phương tiện truyền thông xã hội hoặc tiếp cận cộng đồng không nhất thiết phải dọn dẹp rất giỏi.

Thuê một đội vệ sinh để đảm nhận các công việc dọn dẹp hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng là đặt cược tốt nhất của bạn để nhân viên hạnh phúc và một văn phòng sạch sẽ.

TKT Maids biết cách làm cho văn phòng của bạn nổi bật so với phần còn lại bằng các dịch vụ vệ sinh văn phòng hàng đầu của chúng tôi; bao gồm mọi thứ từ phủi bụi bàn làm việc đến đánh bóng sàn và rửa cửa sổ. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được báo giá vệ sinh văn phòng của bạn!

7. Xem thêm video vệ sinh văn phòng

Nguồn: Công ty Cung cấp Tạp vụ TKT Maids

Nguồn: Công ty Cung cấp Tạp vụ TKT Maids