📅 Cập nhật Bài Viết “ Checklist công việc vệ sinh văn phòng đón tết ” lần cuối ngày 15 tháng 01 năm 2024 tại Công ty Cung cấp Tạp vụ TKT Maids

Rất nhiều người băn khoăn tổng vệ sinh cuối năm là làm những gì? Tùy theo môi trường cần vệ sinh, dọn dẹp là gì mà khi tổng vệ sinh vào dịp cuối năm sẽ gồm các công việc khác nhau. Nếu đơn vị bạn muốn tự thực hiện công việc này thì cần phải có kế hoạch và checklist dọn dẹp vệ sinh văn phòng cuối năm nghỉ tết cụ thể. Bảng checklist này sẽ giúp bạn lên kế hoạch chi tiết và cụ thể các công việc cần làm khi dọn vệ sinh văn phòng. Tránh việc bỏ sót các hạng mục cần phải vệ sinh nếu không có kế hoạch và phân công cụ thể.

Bài viết này TKT Maids sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích về checklist công việc vệ sinh văn phòng đón tết chi tiết, đầy đủ để bạn có thể thực hiện công việc vệ sinh một cách tốt nhất.

1. Tại sao nên vệ sinh văn phòng trước tết

Cuối năm là thời điểm các công ty, doanh nghiệp rất bất rộn để tất toán các hoạt động cuối năm và chào đón một năm mới với nhiều thành tựu và kết quả cao trong công việc. Do đó, thời điểm này tuy bận rộn nhưng bất cứ một đơn vị nào cũng chú trọng tới việc dọn dẹp vệ sinh nơi làm việc?

Bởi vệ sinh văn phòng sạch sẽ sẽ giúp cho mọi nhân viên trong công ty, văn phòng có được một môi trường an toàn và đảm bảo nhất để làm việc. Từ đó năng suất công việc sẽ được cải thiện và nâng cao hơn. Để làm được việc đó thì cần phải có checklist dọn dẹp vệ sinh văn phòng cuối năm nghỉ tết thật cụ thể và chi tiết để môi trường làm việc luôn sạch đẹp. Ngoài ra, dọn vệ sinh cuối năm sẽ giúp các công ty có được không gian làm việc sạch đẹp. Để nâng cao hình ảnh công ty khi tiếp đón các đối tác, khách hàng vào dịp đầu năm mới. Do đó, tổng vệ sinh cuối năm có một ý nghĩa rất lớn đối với các đơn vị, doanh nghiệp.

2. Checklist vệ sinh văn phòng đón tết là gì

Đây chính là bảng danh sách các công việc cần phải làm khi muốn thực hiện vệ sinh, dọn dẹp văn phòng nhân dịp cuối năm. Nó còn có tên gọi khác là bảng kiểm tra dọn dẹp vệ sinh văn phòng.

Nhờ có bảng checklist này mà các đơn vị sẽ hoàn thành tốt kế hoạch vệ sinh dọn dẹp nhân dịp cuối năm. Bởi cuối năm là thời điểm đơn vị nào cũng đều bận rộn. Do đó để tránh việc bỏ sót các công việc cần thiết khi dọn dẹp. Bạn nên lập danh sách cụ thể các công việc cần làm. Để từ đó đánh dấu và thực hiện theo bảng kế hoạch.

3. Checklist công việc vệ sinh văn phòng đón tết chi tiết

Để có một bảng kế hoạch các công việc cần phải thực hiện khi muốn vệ sinh dọn dẹp văn phòng nhân dịp cuối năm. Bạn cần phải ghi nhớ một số đầu mục sau:

Liệt kê đầy đủ các công việc và hạng mục cần phải dọn dẹp vệ sinh. Tùy thuộc vào tính chất công việc cũng như cách thiết kế và trang trí văn phòng mà mỗi văn phòng khi dọn dẹp sẽ có các công việc khác nhau. Tuy nhiên, các công việc dọn dẹp sẽ chủ yếu xoay quanh các vấn đề sau:

Sắp xếp lại văn phòng, bỏ tất cả các giấy tờ, vật tư hoặc đồ dùng bị hỏng hóc. Bạn cần phải tiến hành kiểm tra toàn bộ các thiết bị và vật tư tại văn phòng xem chúng có bị hỏng hóc hay không? Những vật có thể sửa chữa và cần dùng sẽ để lại. Ngược lại sẽ loại bỏ những vật dụng không cần thiết để văn phòng được rộng rãi, sạch sẽ.
Sắp xếp lại văn phòng sao cho hợp lý
Các công việc cụ thể khi dọn dẹp gồm: làm sạch kính, lau dọn bàn làm việc, bàn tiếp tân, dọn dẹp phòng khách, các phòng ban, lau sạch cửa sổ, bụi bẩn ở tranh ảnh treo trong phòng, làm sạch sàn, hút bụi, vệ sinh làm sạch sofa, giặt thảm văn phòng. Ngoài ra, sẽ phải thực hiện vệ sinh các thiết bị, vật dụng, trang thiết bị văn phòng.

Thời điểm cụ thể cần phải thực hiện vệ sinh dọn dẹp văn phòng

Trong bảng checklist công việc vệ sinh văn phòng phải có thời điểm dọn dẹp cụ thể. Bởi khi có thời gian cụ thể, bạn sẽ chủ động hơn trong việc sắp xếp các công việc khác. Bởi nếu muốn tự mình dọn dẹp văn phòng dịp cuối năm, các đơn vị cần phải xác định được ngày thực hiện cụ thể để tập trung dọn dẹp. Tránh làm ảnh hưởng tới công việc hàng ngày.

Sau khi có bảng kế hoạch cụ thể sẽ thông báo trực tiếp cho các phòng ban. Trong trường hợp thuê đơn vị khác vệ sinh dọn dẹp giúp thì bạn cần báo thời gian cụ thể. Như vậycác phòng ban sắp xếp và loại bỏ các thiết bị, vật tư dư thừa.

Thực hiện vệ sinh từng phòng ban

Bạn cần phải liệt kê đầy đủ các công việc từng phòng ban cần làm khi vệ sinh văn phòng. Công việc này sẽ bao gồm việc vệ sinh từ trên xuống dưới. Từ trong ra ngoài, từ trần nhà cho tới sàn nhà.

Khu vực trần nhà sẽ dùng chổi cán dài để lau dọn màng nhện, bụi bận. Sau đó lau dọn các khu vực cửa sổ, bàn ghế, các thiết bị, đồ dùng trong văn phòng. Cuối cùng sẽ xử lý đến phần sàn nhà bằng cách hút bụi. Cuối cùng lau chùi bằng nước lau sàn và lau khô lại sàn…

Sau khi hoàn thành các công việc trên sẽ tiến hành thu gom rác và đổ vào nơi quy định.

Chú ý: khi lau dọn vệ sinh các thiết bị, đồ dùng văn phòng như máy móc, đồ điện tử, bạn cần phải tham khảo kỹ cách vệ sinh. Để tránh việc vệ sinh sai cách sẽ làm hỏng đồ.

4. Lưu ý khi vệ sinh văn phòng đón tết

Không để sát ngày Tết mới bắt đầu dọn vệ sinh

Công việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng sẽ nhiều việc cần phải làm hơn bạn nghĩ. Hơn thế nữa, chính là tình văn phòng đã qua một năm bám đầy bụi không được vệ sinh từng ngóc ngách. Nếu để tất cả công việc dồn hết vào ngày cận Tết để vệ sinh có thể sẽ không kịp. Nên trước kỳ nghỉ tết bạn nên sắp xếp lịch vệ sinh văn phòng để đảm bảo mọi công việc đều được hoàn thành một cách tốt nhất

Lau dọn từ trên xuống

Một bí quyết từ các chuyên gia lau dọn kinh nghiệm dày dạn là bạn nên dọn dẹp từ trên xuống. Điều này nghĩa là bạn hãy bắt đầu công việc dọn dẹp từ trần nhà, các kệ treo, vật dụng đặt trên cao,… và cuối cùng sẽ là sàn nhà. Nếu bạn đi ngược lại quy tắc dọn từ dưới lên trên thì chắc chắn việc vệ sinh sẽ là công sức nhân đôi. Bởi, sau khi lau dọn sàn xong rồi lại làm sạch các vật dụng vị trí trên cao. Như vậy sẽ khiến bụi đất rơi trở lại trên sàn và vật dụng bên dưới. Như vậy, chắc hẳn bạn sẽ phải dọn dẹp lần hai đấy.

Sử dụng sản phẩm chuyên dụng để vệ sinh

Bạn biết đấy, một năm trôi qua, lớp bụi bám đầy trên sàn. Đặc biệt là những ngóc ngách ngày thường khó chạm tới. Nếu chỉ sử dụng nước sạch lau chùi thông thường sẽ không loại bỏ triệt để vi khuẩn. Mà còn để lại các vệt bụi mất thẩm mỹ trên sàn nhà. Đối với các vết bẩn khó làm sạch thì sản phẩm vệ sinh chuyên dụng là vô cùng cần biết. Vì nếu như bạn không sử dụng đúng loại hóa chất có thể làm hư hỏng đồ dùng của bạn.

Sửa lại các ổ điện và đường dây điện

Khi tổng vệ sinh nên kiểm tra lại hệ thống đường dây điện để đề phòng sự cố ngày Tết. Bởi sau kỳ nghỉ tết không một ai mong uống gặp phải các trục trắc khi làm việc. Chắc hẳn bạn cũng sẽ yên tâm phần nào bởi hệ thống điện đã được kiểm tra và tu sửa chỉn chu.

5. Dịch vụ vệ sinh văn phòng đón tết

TKT Maids là dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ tại tphcm đầu tiên và chuyên nghiệp nhất. Trước đây các công ty dọn dẹp vệ sinh văn phòng chỉ làm nguyên ngày chứ không linh hoạt theo tiếng vì khó quản lý và lợi nhuận thấp.

👉 Linh hoạt: Dịch vụ vệ sinh văn phòng HCM của TKT Maids đáp ứng hầu hết tất cả các nhu cầu từ tổng thể. Định kỳ, hàng ngày, theo giờ mà ít có công ty, văn phòng nào tại TPHCM có thể đáp ứng.

👉 Chuyên nghiệp: Với gần 10 năm phục vụ trong ngành vệ sinh công nghiệp, từ 2010. TKT maids đã xác định cần đầu tư để phục vụ khách hàng Chuyên Nghiệp, Uy Tín Nhất.

👉 Giá Cạnh Tranh: Tối ưu về giá trong mọi hoạt động quản trị, cách thức thực hiện dịch vụ vệ sinh văn phòng tại TPHCM. TKT Maids mang đến giá cạnh tranh nhất cho Khách Hàng. Lợi ích của Khách Hàng là động lực của TKT Maids.