📅 Cập nhật Bài Viết “ Checklist công việc tạp vụ ngân hàng chi tiết ” lần cuối ngày 13 tháng 10 năm 2023 tại Công ty Cung cấp Tạp vụ TKT Maids

Sự thành công của một ngân hàng phụ thuộc vào sự tin tưởng và tín nhiệm của khách hàng. Đó là lý do tại sao sự sạch sẽ là cốt lõi của bất kỳ ngân hàng nào. Làm sao khách hàng có thể tin tưởng ngân hàng sẽ giữ tiền của họ an toàn khi ngân hàng thậm chí không thể giữ cho văn phòng của họ sạch sẽ?

Các ngân hàng cần phải duy trì danh tiếng hoàn toàn nguyên sơ về tính chuyên nghiệp tối đa mà một văn phòng bụi bặm, bẩn thỉu không thể đạt được. Sự sạch sẽ là điều cần thiết trong hoạt động hàng ngày của văn phòng ngân hàng và việc biết cách giữ bàn làm việc và vách ngăn rõ ràng có thể mang lại cho bạn bầu không khí minh bạch – điều này sẽ chiếm được lòng tin của khách hàng.

Trong bài viết này, TKT Maids giới thiệu checklist công việc tạp vụ ngân hàng chi tiết trong quy trình dọn dẹp hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Hầu hết các khu vực xung quanh ngân hàng sẽ cần được dọn dẹp hàng ngày. Nhưng một số công việc như lau kính, giặt thảm phải được thực hiện hàng tháng để bảo trì.

NỘI DUNG

1. Checklist công việc tạp vụ ngân hàng hàng ngày

Một ngân hàng có thể không xử lý nhiều công việc nên sau một ngày làm việc sẽ không được gọn gàng ngắn lắp như trước. Lượng khách hàng ra vào ngân hàng cao góp phần tạo nên tổng thể bụi bẩn xâm nhập vào văn phòng ngân hàng. Việc khử trùng văn phòng ngân hàng đúng cách là điều bắt buộc. Vì nhiều người thường xuyên ra vào cơ sở. Nhiều người khác nhau cũng tận dụng chỗ ngồi, bút và giấy tờ có sẵn xung quanh quầy thu ngân. Vì vậy những thứ này phải được vệ sinh kỹ lưỡng.

Khử trùng công tắc đèn, tay nắm cửa
Lau sạch mặt bàn quầy thu ngân và ghế chờ
Khử trùng các khu vực được chỉ định để điền biểu mẫu
Khử trùng bút, giấy tờ và các vật dụng chung khác
Làm sạch bồn cầu bằng nước tẩy bồn cầu và bàn chải
Làm sạch bồn rửa, gương soi
Khử trùng vòi, tay cầm vòi, hộp đựng khăn giấy và máy sấy tay
Thường xuyên đổ đầy khăn giấy và hộp đựng xà phòng rửa tay
Khử trùng máy rút tiền tự động (ATM).
Lau sạch vách ngăn kính, cửa sổ, cửa ra vào bằng nước lau kính
Lau sạch màn hình gọi số chờ và bảng thông báo.
Quét, hút bụi và lau sàn nhà.
Lau chùi thiết bị văn phòng.
Vứt rác vào thùng rác.

2. Checklist công việc tạp vụ ngân hàng hàng tuần

Các khu vực ngoài tầm với có thể được dọn dẹp hàng tuần để bảo trì tổng thể. Những khu vực không có nhiều người qua lại, chẳng hạn như khu vực riêng tư. Có thể được dọn dẹp hàng tuần để tránh bụi tích tụ. Việc dự trữ vật tư cũng cần được thực hiện hàng tuần để đảm bảo có đủ nguồn lực cho nhân viên thực hiện công việc.

Bụi khung cửa và khung cửa sổ
Làm sạch trần nhà khỏi mạng nhện và hạt bụi
Đánh bóng kim loại cho đồ đạc mạ crôm
Áp dụng chất làm mới gỗ cho đồ đạc bằng gỗ
Kiểm tra tình trạng trang thiết bị văn phòng.
Kiểm tra tình trạng các thiết bị nhà bếp: Tủ lạnh, Lò vi sóng, Máy pha cà phê, Máy nướng bánh mì.
Hút bụi sâu tất cả các khu vực, kể cả góc tối và trần nhà.

3. Checklist công việc tạp vụ ngân hàng hàng tháng

Một số công việc dọn dẹp nặng nhọc không thể được thực hiện hàng ngày hoặc hàng tuần do xung đột lịch trình hoặc đơn giản là các công việc chỉ nên được thực hiện mỗi tháng một lần. Những nhiệm vụ này thường bao gồm bảo trì văn phòng với việc kiểm soát dịch hại, giặt thảm và giặt ghế.

Tận dụng các dịch vụ kiểm soát sinh vật gây hại để ngăn chặn các đàn sinh vật gây hại phát triển trong ngân hàng và làm hỏng các vật có giá trị.
Giặt thảm và hút khô. Tận dụng các dịch vụ vệ sinh thương mại để làm sạch sâu thảm.
Tháo vỏ bọc và mang chúng đến tiệm giặt. Thay thế chúng bằng vỏ bọc mới, sạch sẽ.
Hút bụi các lỗ thông hơi và máy điều hòa không khí.
Lau sạch các thiết bị có trần cao như đèn chiếu sáng và kệ
Vệ sinh bát đĩa và đồ dùng trong tủ
Dọn dẹp tủ lạnh
Kiểm tra các phương tiện khẩn cấp: Thiết bị báo khói, Bình chữa cháy, Thoát hiểm khẩn cấp, Quy trình an ninh

4. Mẹo giữ cho không gian ngân hàng luôn sạch sẽ

Hãy nhớ rằng, khi giữ cho văn phòng ngân hàng sạch sẽ tạo được ấn tượng tốt cho khách hàng. Các ngân hàng có trách nhiệm quản lý tài chính của khách hàng. Vì vậy khách hàng thường chỉ trích tình trạng của văn phòng mà họ làm việc tại ngân hàng. Các ngân hàng phải thể hiện mình với tính chuyên nghiệp cao độ. Điều này có nghĩa là sự sạch sẽ hoàn hảo không chỉ đối với nhân viên mà còn trong văn phòng. Tuy nhiên, không gian nào có thể tránh được bụi bẩn thông thường. Cũng như lỗi của con người trong các vụ tràn dầu và tai nạn. Dưới đây là một số mẹo để duy trì sự sạch sẽ cho văn phòng ngân hàng của bạn nhiều nhất có thể:

Dọn sạch mọi thức ăn hoặc đồ uống bị đổ trong văn phòng và khu vực chờ, bao gồm các bậc thang bên ngoài và khu vực xung quanh máy ATM.
Tránh cho nhân viên ăn tại bàn làm việc trong văn phòng.
Lau sạch vết mực bằng nước rửa tay và để bút cách xa bề mặt gỗ để tránh bị ố.
Tránh sử dụng đồ nội thất cần bảo trì cao, như gỗ sơn bóng và đá tự nhiên – để dễ dàng dọn dẹp hơn.
Cáp và thiết bị nên được sắp xếp theo loại để tránh tình trạng rối dây
Nên thay thế đồ nội thất cũ, nứt nẻ, đặc biệt khi ở những khu vực có nhiều người qua lại và khu vực phía trước như phòng chờ và văn phòng.
Chỉ liên hệ với các dịch vụ vệ sinh thương mại đáng tin cậy và uy tín.

5. Dịch vụ cung cấp tạp vụ ngân hàng chuyên nghiệp

Bạn đang muốn lên lịch hẹn cho công việc dọn dẹp vệ sinh ngân. Không phải tất cả các công ty vệ sinh đều hoạt động như nhau, liên hệ ngay khi bạn đã xác định mình đang cần những gì nhé!

TKT Maids tự hào nói rằng chúng tôi là một trong những cơ sở tốt hơn; nếu không muốn nói là tốt nhất ở TP.HCM. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vệ sinh ngân hàng quy mô toàn diện, với nhiều gói dịch vụ khác nhau. Hãy để TKT Maids là bạn đồng hành, giúp bạn chăm sóc không gian ngân hàng; cùng nhau cố gắng và phát triển về mọi mặt. Nếu cần hãy gọi ngay cho chúng tôi.