NHIỆM VỤ CỦA NHÂN VIÊN TẠP VỤ SỰ KIỆN

📅 Cập nhật Bài Viết “ Nhiệm vụ của nhân viên tạp vụ sự kiện ” lần cuối ngày 29 tháng 12 năm 2023 tại Công ty Cung cấp Tạp vụ TKT Maids

Để tổ chức được một sự kiện trọn vẹn và thành công nhất thì mọi chi tiết đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Và việc giữ vệ sinh trong sẽ xuyên suốt quá trình sự kiện diễn ra chiếm một vị trí vô cùng quan trọng. Đây sẽ là cái nhìn đầu tiên và khách quan nhất của mọi vị khách tham gia khi đánh giá về sự kiện của bạn. Để làm được điều đó thì nhiệm vụ của nhân viên tạp vụ sự kiện rất quan trọng.

Trong bài viết này TKT Maids sẽ chia sẻ các thông tin hữu ích về nhiệm vụ của nhân viên tạp vụ sự kiện để bạn biết được lý do tại sao đây là một yếu tố cần thiết cho bất kỳ sự kiện nào được tổ chức.

1. Tạp vụ sự kiện là gì?

Tạp vụ sự kiện không chỉ đơn thuần là vệ sinh dẹp dẹp lau chùi. Mà tạp vụ sự kiện là người thực hiện các nhiệm vụ chuyên biệt từ dọn dẹp trước sự kiện, trong sự kiện và cả các công việc sau sự kiện. Tạp vụ sự kiện cần đảm bảo rằng tất cả các không gian trong sự kiện luôn được giữ sạch sẽ và không gây khó chịu cho người tham gia.

Việc dọn dẹp trước sự kiện giúp địa điểm luôn sạch sẽ trước khi khách đến. Trong thời gian diễn ra sự kiện, đội vệ sinh có mặt để giải quyết mọi sự cố không lường trước được. Đảm bảo khách hàng có thể tận hưởng trọn vẹn trải nghiệm của mình. Cuối cùng, công việc dọn dẹp sau sự kiện sẽ loại bỏ mọi thùng rác hoặc đồ bừa bộn còn sót lại, đưa không gian trở lại trạng thái ban đầu.

2. Lợi ích và vai trò của nhân viên tạp vụ sự kiện

Nhân viên tạp vụ vệ sinh sự kiện chuyên nghiệp sẽ mang lại hàng loạt lợi ích. Có thể cải thiện đáng kể chất lượng và sự tiếp nhận sự kiện của bạn:

• Hình ảnh chuyên nghiệp: Một sự kiện sạch sẽ và được bảo trì tốt sẽ phản ánh tích cực. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy về ban tổ chức.
• Trải nghiệm thú vị: Những người tham dự sự kiện mong đợi một môi trường sạch sẽ và dễ chịu. Bằng cách thuê tạp vụ vệ sinh sự kiện, tất cả khách hàng đảm bảo trải nghiệm tích cực.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc dọn dẹp một sự kiện có thể là một công việc khó khăn và tốn thời gian. Việc giao nhiệm vụ này cho các chuyên gia cho phép người tổ chức tập trung vào các khía cạnh quan trọng khác của sự kiện.
• Kinh nghiệm: Bằng những kinh nghiệm và kỹ năng nhân viên tạp vụ sự kiện sẽ xử lý và giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Ngoài ra bằng những kiến thức sử dụng các sản phẩm làm sạch an toàn và xử lý chất thải sẽ giúp giảm thiểu tác động đến môi trường.
• An toàn: Môi trường sạch sẽ là môi trường an toàn. Nhân viên tạp vụ vệ sinh sự kiện có thể giúp ngăn ngừa tai nạn và đảm bảo an toàn cho tất cả người tham dự.

3. Chi tiết các công việc của nhân viên tạp vụ sự kiện

3.1 Vệ sinh trước sự kiện

Một sai lầm phổ biến mà những công ty tuyển dụng vệ sinh mắc phải là chỉ nghĩ về những gì sẽ xảy ra sau khi sự kiện kết thúc. Việc dọn dẹp bắt đầu trước khi sự kiện bắt đầu. Đặc biệt nếu việc chuẩn bị cho sự kiện bao gồm việc bố trí sân khấu, trang trí. Mỗi bước của quy trình này đảm bảo rằng địa điểm của bạn sẵn sàng đón tiếp khách. Cho họ thấy khoảng thời gian tuyệt vời trong một không gian sự kiện hoàn hảo. Sau đây là các công việc mà tạp vụ sự kiện sẽ làm trước khi sự kiện diễn ra:

• Quét dọn, lau chùi địa điểm tổ chức sự kiện bao gồm các địa điểm được yêu càu. Các văn phòng, vệ sinh toilet, cầu thang và các địa điểm khác xung quanh sự kiện của bạn.
• Làm sạch các vật dụng cần thiết như bàn ghế; cốc chén,ly, tách; bình trà, bình café. . .
• Sắp xếp các vật dụng theo yêu cầu của khách hàng một cách gọn gàng, ngăn nắp nhất.
• Hỗ trợ bạn trang trí, sắp xếp và tổ chức sự kiện, hỗ trợ các công việc vặt. Giúp bạn có thể dễ dàng hơn trong quá trình sắp xếp sự kiện của mình.

3.2 Vệ sinh trong sự kiện

Trong khi diễn ra sự kiện nhân viên vệ sinh sẽ xử lý rác, việc giữ cho không gian sự kiện của bạn sạch sẽ và không có mùi khó chịu. Từ những vị khách đầu tiên đến cho đến những vị khách cuối cùng rời đi. Nhân viên tạp vụ sự kiện phù hợp sẽ đảm bảo rằng địa điểm tổ chức sự kiện của bạn luôn đẹp đẽ và thoải mái. Sau đây là các công việc mà tạp vụ sự kiện sẽ làm trong khi sự kiện diễn ra:

• Duy trì sự sạch sẽ trong xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện
• Hỗ trợ bưng bê sắp xếp đồ dùng (nếu cần)
• Đứng trực ở quầy bar và khu vực tiếp khách
• Vệ sinh và làm sạch các vết bẩn bất ngờ xuất hiện
• Vệ sinh làm sạch, bổ sung đồ dùng như ly, chén, thìa, đồ uống. . .
• Giữ bồn cầu, bồn rửa, sàn nhà luôn sáng bóng
• Bổ sung thêm giấy vệ sinh, khăn giấy, xà phòng rửa tay (nếu cần)

3.3 Vệ sinh sau sự kiện

Sau sự kiện, bạn phải đưa địa điểm trở lại như trước bữa tiệc. Giai đoạn dọn dẹp sự kiện này thường tốn nhiều thời gian và nguồn lực hơn hai giai đoạn đầu. Bạn cần nhiều người hơn, thiết bị làm sạch và sản phẩm tẩy rửa để thực hiện công việc dọn dẹp cuối cùng một cách hiệu quả. Dọn dẹp sau sự kiện bao gồm khôi phục địa điểm về tình trạng trước sự kiện. Các nhiệm vụ bao gồm xử lý tất cả rác tích tụ (và tái chế nếu có), lau sàn nhà và các bề mặt khác. Đồng thời lau chùi tất cả các khu vực của địa điểm, bao gồm cả phòng tắm và nhà bếp. Sau đây là các công việc mà tạp vụ sự kiện sẽ làm khi sự kiện kết thúc:

• Dọn dẹp sắp xếp đồ trang trí, đồ nội thất và các thiết bị
• Quét, hút bụi và làm sạch sàn
• Di chuyển bàn, ghế, thiết bị,. . .
• Vệ sinh và làm sạch tất cả các đồ dùng, dụng cụ
• Vệ sinh thảm, nệm ghế (nếu có)

4. Yêu cầu đối với tạp vụ sự kiện

• Sức khỏe tốt và tinh thần làm việc dẻo dai.
• Giao tiếp tốt
• Sơ yếu lý lịch rõ ràng
• Hiểu rõ yêu cầu công việc để hoàn thành nhiệm vụ đúng cách.
• Lên kế hoạch và sắp xếp thời gian hoàn thành công việc theo đúng tiến độ.
• Tác phong nhanh nhẹn, khéo léo làm hài lòng khách hàng. 
• Ăn mặc gọn gàng, lịch sự và thuận tiện cho công việc.
• Yêu nghề, tâm huyết với công việc.
• Thái độ tích cực, kiên nhẫn, trung thực, cởi mở, hòa đồng, khéo léo và tỉ mỉ trong công việc.
• Sạch sẽ, cẩn thận, chính xác, đảm bảo mọi thứ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp và đúng quy định. 
• Tuân thủ quy trình vệ sinh, quy định an toàn và các yêu cầu khác (nếu có)

5. Dịch vụ cung cấp nhân viên tạp vụ sự kiện của TKT Maids

TKT Maids là một trong những công ty dịch vụ cung cấp nhân viên vệ sinh sự kiện uy tín nhất tại TP.HCM. Rất nhiều tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp đã lựa chọn chúng tôi. Sự tin tưởng, ủng hộ của khách hàng là một trong những tiêu chí để TKT Maids ngày càng phát triển; trở thành dịch vụ chuyên nghiệp, tiên tiến nhất.

Đội ngũ nhân viên vệ sinh

• Đội ngũ nhân viên vệ sinh được cung cấp bởi TKT Maids là những người chuyên nghiệp. Được đào tạo cơ bản các kiến thức về vệ sinh.
• Sử dụng chuyên nghiệp các hóa chất, máy móc chuyên dụng; làm việc chăm chỉ và có đạo đức tốt.
• Xuất thân, lý lịch rõ ràng, được xác nhận bởi chính quyền địa phương.
• Sức khỏe đảm bảo, hoàn toàn đủ điều kiện để đảm nhận các công việc vệ sinh trong một thời gian dài và hoàn thành tốt các công việc được giao.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề dịch vụ tạp vụ, cung cấp nhân viên cho các sự kiện. Công ty chúng tôi hoàn toàn có thể đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và mong muốn của các khách hàng.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả

Bất cứ khi nào bạn có nhu cầu về dịch vụ cung cấp nhân viên vệ sinh cho sự kiện. Bạn hoàn toàn có thể liên hệ với chúng tôi bằng các phương thức sau:

📞 Hotline: 09.38.17.22.94 – 028.66.830.931

📩 Email: giupviectheogiotkt@gmail.com

Hoặc đến trực tiếp địa chỉ công ty của chúng tôi tại: Tầng 7, Tòa nhà GIC, 161 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

Nếu bạn liên hệ hoặc gửi email cho chúng tôi, nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ hỗ trợ tư vấn; báo giá hoặc trao đổi một số vấn đề mà mình cần trong thời gian nhanh nhất có thể. Sau đó, sẽ được chuyển giao cho các giám sát tại khu vực. Họ sẽ là người trực tiếp làm việc với bạn, hỗ trợ tất cả các vấn đề từ cung cấp nhân viên, giám sát công việc, tiếp thu ý kiến khách hàng,…

Xem thêm: Dịch vụ cung cấp nhân viên tạp vụ vệ sinh sự kiện Tại đây

6. Có thể bạn quan tâm

• Tạp vụ sự kiện theo giờ tại TP.HCM
• Mô tả công việc tạp vụ khách sạn
• Mô tả công việc tạp vụ nhà hàng
• Mô tả công việc tạp vụ spa
• Mô tả công việc tạp vụ công ty chi tiết
• Mô tả công việc và mức lương của nhân viên housekeeping

Nguồn: Công ty Cung cấp Tạp vụ TKT Maids