Tổng vệ sinh văn phòng

TKT Maid® biết tầm quan trọng của việc giữ một văn phòng sạch sẽ; và ngăn nắp để có một ngày làm việc hiệu quả. Khi bạn thuê TKT Maid®, chúng tôi sẽ quét dọn, làm sạch và hút bụi văn phòng tại nhà của bạn; để bạn có nhiều thời gian hơn để làm việc và không bị phân tâm bởi mớ hỗn độn. Dịch vụ vệ sinh văn phòng tận nơi của chúng tôi bao gồm những dịch vụ sau:

• Làm sạch bàn làm việc, ngưỡng cửa sổ và màn hình máy tính của bạn
• Hút bụi thảm và lau sàn
• Khử trùng tay nắm cửa, bàn phím và chuột máy tính
• Loại bỏ thùng rác
• Và hơn thế nữa – các gói dịch vụ vệ sinh công nghiệp chuyên nghiệp

Những người dọn dẹp chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ không bao giờ vứt bỏ; hoặc di chuyển bất cứ thứ gì mà không hỏi bạn trước. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, TKT Maid® là sự lựa chọn đáng tin cậy; để mang đến cho văn phòng của bạn công việc dọn dẹp cần thiết.

1. Tầm quan trọng của việc tổng vệ sinh văn phòng

Tổng vệ sinh văn phòng là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp hoặc công ty nào. Một không gian làm việc sạch sẽ dẫn đến những nhân viên hạnh phúc hơn; và những nhân viên hạnh phúc sẽ làm việc tốt hơn nhiều so với những nhân viên không hạnh phúc. Không chỉ vậy, dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp có thể giúp ngăn chặn vi rút cúm; và các bệnh khác với việc giảm thiểu vi trùng trong văn phòng.

TKT Maids cung cấp đầy đủ các dịch vụ vệ sinh cho tòa nhà văn phòng, tổ chức tài chính; văn phòng y tế, trường học, hiệp hội chủ nhà hoặc trung tâm mua sắm của bạn. Chúng tôi sẽ điều chỉnh các dịch vụ của chúng tôi để đáp ứng nhu cầu của bạn. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ ban ngày hoặc buổi tối hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc một lần.

2. Checklist công việc tổng vệ sinh văn phòng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng

Quy trình vệ sinh hàng ngày

• Đổ sạch thùng rác, rửa nếu cần thiết.
• Hút bụi toàn bộ sàn trải thảm
• Quét và lau tất cả sàn gỗ cứng bằng chất khử trùng
• Phủi bụi tất cả các bề mặt để giảm nguy cơ vi trùng và vi khuẩn gây bệnh
• Vệ sinh các khu vực bề mặt
• Làm sạch dấu vân tay và vết ố trên tay nắm cửa và công tắc đèn
• Đánh bóng bất kỳ thành phần cần thiết nào như đồng thau hoặc công việc sáng trên cửa và tủ
• Bổ sung khăn giấy vệ sinh, khăn lau tay, xà phòng và nước rửa tay
• Làm sạch gương
• Lau và khử trùng sàn phòng tắm và nhà bếp
• Nhà vệ sinh và bồn tiểu được làm sạch và khử trùng từ trong ra ngoài

Nhiệm vụ dọn dẹp hàng tuần

• Làm sạch tất cả kính bên trong và bên ngoài bằng chổi cao su.
• Làm sạch tất cả các cửa sổ

3. Mẹo tổng vệ sinh văn phòng

Có các vật liệu làm sạch tiện dụng

Có sẵn các vật liệu làm sạch cần thiết sẽ khuyến khích mọi người tham gia và thực hiện chia sẻ của mình. Giữ một tủ quần áo hoặc thậm chí chỉ một vài ngăn kéo trong khu vực làm việc chung; với bình xịt bụi, dung dịch lau kính, khăn ướt, khăn giấy, giẻ lau và bàn chải. Những vật liệu này phải đủ cho tất cả, trừ những công việc làm sạch khó khăn nhất.

Giữ mọi thứ ngăn nắp

Giảm thiểu sự lộn xộn là một khía cạnh quan trọng của việc giữ cho không gian văn phòng sạch sẽ. Bất kỳ thiết bị văn phòng nào có thể di chuyển được nên được trả lại đúng vị trí của nó càng sớm càng tốt sau khi sử dụng. Sắp xếp tủ đựng hồ sơ và ngăn lưu trữ trên cao cũng có thể giúp giảm bớt sự lộn xộn đáng kể.

Giảm sự lộn xộn trên bàn làm việc

Sự lộn xộn trên bàn cũng nên được giảm bớt; mỗi nhân viên có trách nhiệm giữ bàn làm việc của mình ngăn nắp. Bàn làm việc lộn xộn thường dẫn đến hiệu ứng dây chuyền; trong đó sự lộn xộn bắt đầu lan dần ra khỏi khu vực bàn làm việc. Sự bừa bộn cũng cản trở hiệu quả, hạn chế  năng suất và dẫn đến một văn phòng sẽ bừa bộn hơn.

Làm sạch máy tính của bạn định kỳ

Máy tính hiện nay thực sự phổ biến ở nơi làm việc và chúng đòi hỏi sự quan tâm và chăm sóc đặc biệt. Nên lau màn hình và bàn phím thường xuyên bằng khăn lau đặc biệt có thể mua từ cửa hàng cung cấp máy tính. Cũng là một ý kiến ​​hay để không khuyến khích nhân viên ăn tại bàn làm việc của mình. Nếu không thể tránh được, hãy đảm bảo rằng mọi người đều được thông báo về trách nhiệm trong việc giữ sạch không gian làm việc của chính họ.

Làm sạch điện thoại chung thường xuyên hơn

Vì điện thoại được nhiều người xử lý hơn nên chúng yêu cầu vệ sinh thường xuyên hơn so với máy tính. Cần phải lau bụi định kỳ và có thể sử dụng bình xịt làm sạch để làm sạch dầu và cặn bẩn tích tụ. Bạn cũng nên lau tai và miệng và bàn phím quay số bằng cồn tẩy rửa.

Giữ các khu vực chung sạch sẽ

Những khu vực tập trung nhiều người hoặc những khu vực được sử dụng liên tục trong ngày sẽ khu vực tập trung nhiều rác thải, bụi bẩn và hơn thế nữa là sự lộn xộn. Những khu vực chung như thế này nên được người sử dụng làm sạch ngay sau khi làm xong. Cũng nên thực hiện các lịch trình luân phiên để đổ các thùng rác ra khỏi khu vực chung.

4. Giải pháp tốt cho việc tổng vệ sinh văn phòng

Trừ khi bạn muốn thuê một nhân viên chỉ để dọn dẹp và bảo trì văn phòng của mình; bạn có thể xem xét một công ty dịch vụ vệ sinh văn phòng trọn gói để cung cấp những người đủ năng lực cho công việc.

Đây thực sự có thể là sự lựa chọn rẻ hơn. Tại sao thế này?

Ngày nay, bạn có thể phải trả các quyền lợi như bảo hiểm y tế; nếu bạn thuê một nhân viên dọn dẹp toàn thời gian tại công ty của mình. Điều này có thể tăng lên theo thời gian. Khi bạn thuê một công ty để duy trì văn phòng của mình; công ty đó sẽ trả lợi ích cho nhân viên của mình và bạn chỉ phải trả phí cho việc sử dụng những dịch vụ mà công ty cung cấp.

5. Mẹo để chọn công ty vệ sinh phù hợp

5.1. Cung cấp đa dạng các loại dịch vụ vệ sinh

Bạn cần chắc chắn rằng dịch vụ bạn thuê sẽ cung cấp cho bạn loại dịch vụ vệ sinh mà bạn cần. Công ty có làm sạch thảm, sàn cứng, cửa sổ,… Ví dụ, nếu dịch vụ không thực hiện các cửa sổ, thì dịch vụ còn lại những gì khác mà bạn có thể cần?

Nếu văn phòng của bạn mới được xây dựng; liệu công ty bạn thuê có chuyên về dọn dẹp xây dựng không?

Đây là tất cả những câu hỏi bạn cần hỏi về công ty mà bạn đang nghĩ đến việc đăng ký dịch vụ.

5.2. Kinh nghiệm

Công ty vệ sinh đã kinh doanh lâu năm với bề dày thành tích với khách hàng chưa? Loại công ty này thường đáng tin cậy hơn một công ty hoàn toàn mới mà bạn không thể kiểm tra với các khách hàng hiện tại.

5.3. Chi phí dịch vụ

Công ty vệ sinh nên có các mức giá khác nhau dựa trên những dịch vụ bạn muốn bao gồm. Bạn có thể không cần mọi thứ mà công ty cung cấp. Đảm bảo rằng bạn nhận được báo giá bằng văn bản cho các công việc dọn dẹp; mà bạn cần thực hiện và không phải trả thêm bất kỳ khoản nào không cần thiết.

5.4. Tham khảo tài liệu và đánh giá từ các khách hàng trước

Có tài liệu tham khảo từ khách hàng trước và khách hàng hiện tại; cho thấy mức độ hài lòng của mọi người với dịch vụ của họ không? Những lời chứng thực này rất quan trọng trong việc xác định độ tin cậy của dịch vụ vệ sinh. Có thể tìm hiểu thông qua các trang mạng internet, lời giới thiệu từ bạn bè, người thân,…

6. Lợi ích của việc thuê một công ty vệ sinh văn phòng đầy đủ dịch vụ

• Mỗi văn phòng đều khác nhau. Của bạn có thể phức tạp hơn một chút so với các tòa nhà bên cạnh; nhưng công ty vệ sinh phù hợp sẽ biết chính xác cách làm thế nào để văn phòng của bạn sạch sẽ như bạn xứng đáng được có.
• Khách hàng của bạn sẽ ấn tượng hơn với một văn phòng siêu sạch so với một văn phòng không quá sạch sẽ.
• Điều này thậm chí có thể cải thiện lợi nhuận của bạn. Bạn có thể kiếm được nhiều doanh thu hơn bằng cách có một văn phòng sạch sẽ và hợp vệ sinh.
• Một đội vệ sinh chuyên nghiệp sẽ giúp văn phòng của bạn sạch hơn mà chỉ cần nhân viên của bạn làm sạch nó.
• Nhân viên của bạn không được đào tạo cách tốt nhất để làm sạch văn phòng từ trên xuống dưới kể cả cửa sổ.
• Chúng tôi đã kinh doanh hơn 10 năm và đáp ứng nhiều nhu cầu làm sạch cho văn phòng của bạn.
• Trên thực tế, không có nhiều thứ mà chúng tôi không thể xử lý trong lĩnh vực này.
• Chúng tôi cũng cung cấp tài liệu tham khảo của khách hàng để thuận tiện cho bạn; vì vậy bạn có thể nghe về kinh nghiệm của người khác với chúng tôi.

Nếu bạn sống tại TP.HCM, muốn tìm các dịch vụ vệ sinh văn phòng hãy gọi cho chúng tôi ngay hôm nay theo số 09.38.17.22.94 hoặc 028.66.830.931 để xem chúng tôi có thể cung cấp những gì cho văn phòng của bạn.

7. Xem thêm video về vệ sinh văn phòng

Nguồn: Công ty Cung cấp Tạp vụ TKT Maids

Nguồn: Công ty Dịch vụ Tạp vụ TKT Maids