📅 Cập nhật Bài Viết “ Mẫu checklist công việc tạp vụ chi tiết ” lần cuối ngày 14 tháng 04 năm 2023 tại Công ty Cung cấp Tạp vụ TKT Maids

Nếu bạn điều hành, quản lý nhân viên tạp vụ , bạn cần đảm bảo mọi thứ luôn sạch sẽ, gọn gàng và có tổ chức. Tạo điều kiện cho công việc và năng suất cao nhất có thể. Bạn cũng muốn đảm bảo rằng bạn cung cấp một môi trường làm việc lành mạnh cho nhân viên cũng như một môi trường giúp tinh thần phấn chấn và được khích lệ.

Để làm được điều này, hãy đảm bảo bạn lên lịch vệ sinh, dọn dẹp thường xuyên. Bạn có thể tự dọn dẹp, vệ sinh hoặc thuê các công ty vệ sinh có kỹ năng và kinh nghiệm. Nếu bạn muốn lên kế hoạch tự vệ sinh hãy thử làm theo checklist công việc tạp vụ này sau đây mà TKT Maids giới thiệu. Danh sách kiểm tra vệ sinh bao gồm tất cả các bộ phận trong văn phòng, tòa nhà , nhà xưởng. . . mà bạn nên đảm bảo rằng bạn không bỏ qua khi dọn dẹp. Cũng như thông tin về tần suất, thứ tự các công viên, đồ vật nên được làm sạch.

1. Mẫu checklist công việc tạp vụ vệ sinh là gì ?

Checklist công việc tạp vụ là danh sách liệt kê tất cả các thiết bị, đồ vật và công việc cần được nhân viên dọn dẹp hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Biểu mẫu công việc vệ sinh giúp bạn kiểm soát những công việc cần làm mà không bị thiếu sót. Như vậy sẽ duy trì các tiêu chuẩn vệ sinh đúng và phù hợp. Đây là một danh sách kiểm tra giúp nhân viên đảm bảo rằng toàn bộ các khu vực được làm sạch, vệ sinh kĩ càng không bỏ qua bất kỳ thứ gì. Ngoài ra, checklist công việc còn giúp người quản lý, giám sát dễ dàng kiểm soát được tình hình công việc vệ sinh.

Hiện nay, các mẫu checklist được sử dụng trong nhiều trong quy trình vệ sinh cho văn phòng, tòa nhà, khách sạn, nhà hàng, nhà xưởng… Bởi những lợi ích mà mẫu checklist mang lại giúp bạn quản lý được các công việc một cách rõ ràng và chi tiết hơn.

2. Chức năng của form mẫu checklist công việc tạp vụ vệ sinh

Form mẫu checklist công việc vệ sinh tạp vụ thường không có quy chuẩn. Nó được lập thành danh sách dựa trên thỏa thuận của bên sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng và bên cung cấp dịch vụ. Biểu mẫu công việc vệ sinh giúp cho việc triển khai nội dung công việc được trơn tru. Kiểm soát khối lượng công việc, sự phân bổ công việc hợp lý. Đây là cơ sở để giúp các giám sát nắm được hiệu quả của dịch vụ vệ sinh từ đó làm hải lòng khách hàng. Dưới đây là một số chức năng mà mẫu checklist mang lại cho người sử dụng

2.1 Chức năng mẫu checklist công việc tạp vụ vệ sinh đối với công ty

Biểu mẫu kiểm tra dịch vụ vệ sinh giúp công ty sử dụng dịch vụ đánh giá được chất lượng dịch vụ. Đây là cơ sở đánh giá cách dịch vụ tạp vụ có thực hiện đúng theo cam kết hay không. Đánh giá chất lượng công việc có được đảm bảo từ đó có những ý kiến điều chỉnh dịch vụ.

2.2 Chức năng mẫu checklist công việc tạp vụ vệ sinh đối với nhân viên

Mẫu checklist công việc văn phòng giúp nhân viên tạp vụ nắm được khối lượng công việc cần phải triển khai. Không bỏ sót công việc dù là nhỏ nhất. Phân bổ thời gian làm việc hợp lý. Đây cũng là tiêu chí đánh giá chấm lương cho nhân viên vào cuối tháng.

2.3 Chức năng mẫu checklist công việc tạp vụ vệ sinh đối với giám sát, quản lý

Checklist công việc tạp vụ giúp giám sát, quản lý nắm được tổng quát công việc triển khai với khách hàng. Dựa trên khối lượng công việc mà có bảng giá tạp vụ văn phòng phù hợp. Ngoài ra checklist công việc còn giúp giám sát quản lý triển khai công việc suôn sẻ. Đây cũng là cơ sở để tìm ra những vấn đề phát sinh của dịch vụ. Từ đó có phương án để đảm bảo chất lượng cho khách hàng.

3. Nội dung checklist công việc tạp vụ văn phòng

Đối với công việc tạp vụ văn phòng thì sẽ có nội dung checklist khác nhau. Dưới đây là danh sách các công việc thường gặp khi vệ sinh văn phòng:

Quét và lau sàn nhà
Lau chùi cửa kính và tay cầm cửa kính
Lau dọn bàn nhân viên
Gom và đổ rác văn phòng
Rửa ly chén tiếp khách và của nhân viên
Lau bụi tủ hồ sơ
Lau bụi trần nhà
Vệ sinh ghế và hút bụi thảm văn phòng. Nếu như thảm bẩn có thể liên hệ tìm dịch vụ giặt thảm văn phòng phù hợp.
Xịt thơm văn phòng.

4. Mẫu checklist vệ sinh tòa nhà

So với công việc tạp vụ văn phòng thì hệ thống check list vệ sinh tòa nhà sẽ phức tạp và có nhiều nội dung hơn. Dưới đây là tiêu chí cần có trong checklist tòa nhà theo từng khu vực.

4.1 Khu vực sảnh và hành lang

Sảnh và hành lang tòa nhà thường được xem xét dựa trên các tiêu chí:

Quét và lau sàn
Lau cửa kính ra vào
Lau bàn ghế khu vực tiếp tân
Rửa ly chén khu vực bàn tiếp khách
Hút bụi vệ sinh thảm chùi chân tòa nhà
Chà và đánh bóng sàn
Vệ sinh cửa thang máy
Gom và thay bịch rác khu vực sảnh và hành lang
Chăm sóc cây sanh trong nội sảnh tòa nhà
Vệ sinh hệ thống chiếu sáng và hệ thống máy lạnh tòa nhà

4.2 Khu vực nhà vệ sinh tòa nhà

Đối với công việc tạp vụ nhà vệ sinh của tòa nhà sẽ có những tiêu chí đánh giá sau:

Lau và quét sàn nhà vệ sinh. Đảm bảo sàn nhà luôn khô
Lau sạch gương trong nhà vệ sinh
Vệ sinh lavabo đảm bảo luôn sạch sẽ. Vòi nước luôn được giữ sạch
Chà và tẩy rửa bồn cầu đảm bảo luôn sạch bóng không có mảng bám
Gom và thay túi đựng rác trong nhà vệ sinh
Thay giấy vệ sinh khi hết
Đổ đầy dung dịch vệ sinh tay khi hết
Xịt thợm nhà vệ sinh.

4.3 Khu vực văn phòng toàn nhà

Tùy theo yêu cầu của mỗi công ty trong tòa nhà mà sẽ có nội dung công việc vệ sinh khác nhau. Một số công việc phổ biến thường gặp trong checklist bao gồm:

Quét và lau sàn văn phòng
Lau dọn bề mặt bàn làm việc của sếp và nhân viên
Gom rác trong khu vực văn phòng
Lau dọn nhà vệ sinh nếu văn phòng đó sử dụng riêng
Rửa ly chén
Hút bụi thảm và ghế văn phòng. Tìm dịch vụ giặt ghế văn phòng phù hợp khi cần

5. Mẫu checklist vệ sinh nhà xưởng

Do tính chất công việc với quy mô hoàn toàn khác với vệ sinh văn phòng. Vì vậy checklist vệ sinh nhà xưởng cũng khác hoàn toàn so với văn phòng. Dưới đây là những tiêu chí vệ sinh nhà xưởng cần có:

Hút bụi và chà sàn nhà xưởng định kỳ
Quét mạng nhện trên trần nhà
Thu gom phụ phẩm rơi rớt dưới sàn nhà
Vệ sinh nhà vệ sinh nhà xưởng
Làm sạch hệ thống chiếu sáng
Vệ sinh cửa sổ nhà xưởng đảm bảo ánh sáng chiếu vào
Lau chùi máy móc nhà xưởng

6. Mẫu checklist vệ sinh nhà hàng

Do nhà hàng là lĩnh vực ăn uống ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người nên checklist tạp vụ nhà hàng cũng đặc biệt. Danh sách công việc vệ sinh nhà hàng cũng rất khác so với tạp vụ văn phòng và vệ sinh nhà xưởng. Dưới đây là những tiêu chí cần có của checklist tạp vụ nhà hàng:

6.1 Khu vực sảnh nhà hàng

Với sảnh nhà hàng sẽ có những nội dung công việc sau:
Lau chùi tay cầm và cửa kính ra vào
Lau và chà sàn nhà hàng thường xuyên
Vệ sinh bề mặt bàn sau khi phục vụ khách
Giặt ghế nhà hàng khi cần thiết
Lia đồ dơ
Vệ sinh khu vực toilet của nhà hàng

6.2 Khu vực bếp của nhà hàng

Khu vực nấu ăn của nhà hàng cần đảm bảo vệ sinh nghiêm ngặt nên sẽ có những tiêu chuẩn khách khe. Dưới đây là một số nội dung cần có trong biểu mẫu tạp vụ nhà hàng: