📅 Cập nhật Bài Viết “ 11 sai lầm khi thuê công ty vệ sinh văn phòng ” lần cuối ngày 23 tháng 02 năm 2023 tại Công ty Cung cấp Tạp vụ TKT Maids

Với tư cách là chủ doanh nghiệp hiện nay, bạn có thể có nhiều điều lo lắng hơn. Mặc dù việc cung cấp một nơi làm việc sạch sẽ, an toàn cho nhân viên của bạn là điều quan trọng nhưng bạn có thể không có thời gian để đảm nhận trách nhiệm này.

Việc nhờ một công ty vệ sinh văn phòng thương mại xử lý những công việc này có thể là cứu cánh. Nhưng bạn không muốn vội vàng và chọn sai công ty cho công việc. Sẽ rất hợp lý nếu bạn dành thời gian và tìm một công ty vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, đáng tin cậy. Hãy đọc tiếp để khám phá 11 sai lầm bạn nên tránh khi thuê nhân viên vệ sinh thương mại.

NỘI DUNG

1. Chọn dịch vụ rẻ nhất

Điều quan trọng là chọn dịch vụ vệ sinh phù hợp với ngân sách của bạn. Nhưng hãy chắc chắn tập trung vào nhiều thứ hơn là giá cả. Nếu bạn chọn dịch vụ rẻ nhất, bạn có thể không nhận được kết quả như mong đợi. Một dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ tuyệt vời với mức giá hợp lý .

Các công ty thiếu kinh nghiệm có thể tính phí ít hơn. Nhưng thường có bảo hiểm không đầy đủ hoặc thiếu nhân viên được đào tạo bài bản. Hãy chắc chắn xem xét trình độ chuyên môn, chuyên môn và tài liệu tham khảo của công ty. So sánh giá cả là điều tốt nhưng đừng đưa ra quyết định chỉ dựa vào chi phí.

2. Không tham khảo các thông tin trước khi thuê

Bạn nên luôn luôn nghiên cứu trước khi thuê một công ty vệ sinh. Hãy dành thời gian để kiểm tra tài liệu tham khảo của họ trước khi đưa ra quyết định. Nếu có thể, hãy gọi điện cho những khách hàng trước đó và xem họ thích dịch vụ vệ sinh của công ty như thế nào. Hầu hết những người nhận được dịch vụ kém đều sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm của họ.

Hãy tìm kiếm xếp hạng và đánh giá trực tuyến là tốt. Bạn muốn biết về kinh nghiệm, độ tin cậy và chất lượng dịch vụ của công ty. Nếu công ty có nhiều đánh giá không tốt, hãy tránh xa và tìm một dịch vụ vệ sinh khác. Một số công ty có đánh giá và lời chứng thực trên trang web của họ. Hãy xem trang web của họ nhưng hãy chắc chắn đọc các đánh giá bên ngoài. Thuê sai dịch vụ vệ sinh có thể khiến doanh nghiệp và nhân viên của bạn gặp rủi ro. Sẽ rất hợp lý nếu bạn dành thời gian để điều tra nhiều tài liệu tham khảo và đánh giá.

3. Thuê một công ty không có bảo hiểm trách nhiệm

Đừng bao giờ thuê một công ty không có bảo hiểm trách nhiệm pháp lý. Mặc dù họ có thể tính giá rẻ hơn nhưng tai nạn vẫn xảy ra.

Một tai nạn hoặc rủi ro xảy ra với tài sản của bạn có thể dẫn đến vụ kiện doanh nghiệp của bạn. Một công ty vệ sinh không có bảo hiểm có thể không ổn định về mặt tài chính. Hoặc không có khả năng thanh toán cho những đồ đạc bị hỏng hoặc hư hỏng tài sản của bạn. Điều đó khiến bạn hoặc công ty bảo hiểm của bạn phải trả giá vì sự sơ suất của họ. Hầu hết các công ty vệ sinh uy tín đều có nhiều loại bảo hiểm, bao gồm cả bảo hiểm trách nhiệm pháp lý.

Lợi ích tốt nhất của bạn là thuê một công ty có kinh nghiệm có thể cung cấp bằng chứng về bảo hiểm. Thông tin này có thể có sẵn trên trang web của họ. Nếu không, đừng ngần ngại hỏi.

4. Không kiểm tra chứng chỉ

Một công ty vệ sinh chuyên nghiệp phải sẵn sàng cung cấp bằng chứng về bảo hiểm, giấy phép và chứng nhận. Nếu họ không thể cung cấp thông tin này hoặc nó không có trên trang web của họ, hãy tiếp tục tìm kiếm.

Nhân viên dọn vệ sinh của họ có thể có mặt tại cơ sở kinh doanh của bạn sau giờ làm việc hoặc trong thời gian nhân viên của bạn không có mặt. Bạn không muốn một công ty không có thông tin chứng thực thiết bị kinh doanh, thiết bị điện tử có giá trị của bạn,. . . Bạn muốn chắc chắn rằng mình đã chọn được dịch vụ vệ sinh đáng tin cậy. Biết rằng bạn có dịch vụ mà bạn có thể tin cậy sẽ mang lại sự yên tâm. Cho phép bạn tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của mình.

5. Nhận báo giá không chi tiết

Hãy cảnh giác với một công ty sẽ cung cấp cho bạn báo giá mà không cần đến văn phòng của bạn trước. Nhiều công ty sẽ đưa ra mức giá dịch vụ thấp nhưng không có trang thiết bị hoặc nhân viên để thực hiện. Một dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp sẽ đánh giá nhu cầu của bạn và kiểm tra không gian làm việc của bạn trước khi đưa ra báo giá cho dịch vụ của họ.

6. Không giao tiếp

Hơn bao giờ hết, bạn cần một công ty vệ sinh mà bạn có thể tin tưởng. Cần có một nơi làm việc sạch sẽ, vệ sinh để giữ an toàn cho nhân viên của bạn và bất kỳ ai đến thăm doanh nghiệp của bạn.

Bạn phải có khả năng trao đổi với dịch vụ vệ sinh của mình về những gì bạn muốn và chất lượng dịch vụ bạn nhận được. Bạn sẽ có thể liên hệ với họ và thảo luận về bất kỳ vấn đề nào bạn gặp phải với dịch vụ của họ. Nếu họ khó tiếp cận, thô lỗ hoặc ít giao tiếp, bạn nên tìm dịch vụ khác.

7. Ký hợp đồng

Trước khi biết chất lượng dịch vụ mình sẽ nhận được, bạn nên tránh ký hợp đồng dài hạn. Bạn có thể kết thúc với việc vệ sinh không đầy đủ và dịch vụ khách hàng kém.

Có thể bị phạt nếu vi phạm hợp đồng ngay cả khi họ làm công việc dọn dẹp không gian làm việc của bạn rất tệ. Một công ty chuyên nghiệp có thể yêu cầu bạn ký hợp đồng nhưng phải linh hoạt. Nếu bạn không hài lòng với dịch vụ của mình, ban quản lý công ty sẽ sẵn sàng nói chuyện với bạn và nỗ lực cải thiện mọi vấn đề.

Tính linh hoạt và sẵn sàng giao tiếp là những dấu hiệu tốt về tính chuyên nghiệp của một dịch vụ vệ sinh.

8. Thuê công ty có nhân viên tạm thời

Hãy chắc chắn hỏi ai sẽ dọn dẹp văn phòng của bạn. Một số công ty vệ sinh ít nhân viên và tuyển dụng nhân viên tạm thời, chưa qua đào tạo. Sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn thuê một công ty có đội ngũ nhân viên toàn thời gian và có kinh nghiệm. Theo thời gian, bạn sẽ quen với các nhân viên dọn vệ sinh. Và có thể cảm thấy an tâm khi họ ra vào doanh nghiệp của bạn khi bạn không có mặt.

Một số lợi ích của đội vệ sinh thường trực bao gồm:

Làm quen với nhân viên dọn vệ sinh
Tiêu chuẩn dịch vụ cao nhất quán
An ninh tốt hơn và yên tâm hơn
Lo lắng về việc hoàn thành tốt công việc
Bạn không muốn có một cánh cửa quay vòng với nhân viên dọn dẹp mới mỗi tuần. Chọn một công ty được thành lập với đội ngũ nhân viên lâu dài và hài lòng.

9. Không hỏi về vấn đề kiểm tra chất lượng

Hầu hết các công ty đều giới thiệu cung cấp dịch vụ chất lượng cao, nhưng không phải lúc nào cũng như vậy. Một dấu hiệu tốt của dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm sự sẵn lòng giao tiếp. Họ nên trả lời các cuộc gọi điện thoại hoặc email và mọi khiếu nại nhanh chóng. Họ phải thân thiện và sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu hoặc yêu cầu vệ sinh đặc biệt bất cứ khi nào.

Một dịch vụ vệ sinh chất lượng quan tâm đến kết quả và có sẵn một hệ thống để kiểm tra dịch vụ. Dịch vụ khách hàng xuất sắc thường có nghĩa là làm sạch vượt trội.

Quy trình chất lượng có thể bao gồm:

Danh sách kiểm tra vệ sinh cho nhân viên của họ
Người giám sát kiểm tra chất lượng dịch vụ
Các phương pháp đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
Kiểm tra hiện trường ban đầu
Đào tạo chất lượng cho nhân viên vệ sinh của họ
Dành thời gian để chắc chắn rằng bạn đang thuê những người giỏi nhất sẽ được đền đáp bằng các dịch vụ vệ sinh tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn.

10. Không biết rõ chuyên môn của công ty

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ vệ sinh cho không gian văn phòng của mình. Bạn muốn có một công ty chuyên về lĩnh vực này. Một số công ty chuyên về vệ sinh khách sạn, vệ sinh nhà hàng hoặc các lĩnh vực khác. Bạn muốn tìm một công ty phù hợp với nhu cầu dọn dẹp của bạn. Một số công ty lớn hơn có thể có nhiều hơn một lĩnh vực chuyên môn. Họ có thể có thiết bị và nhân sự để xử lý nhiều chuyên ngành. Nhưng hãy cảnh giác với một dịch vụ vệ sinh nhỏ tuyên bố họ có thể làm được tất cả.

Một công ty thiếu kinh nghiệm có thể không được bảo hiểm đầy đủ và thiếu nhân lực. Điều này khiến doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro và dễ bị tổn thương trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc rủi ro tại doanh nghiệp của bạn.

11. Vội vàng chọn dịch vụ vệ sinh

Nhiều công ty đang lựa chọn sử dụng chất tẩy rửa thương mại. Trong những thời điểm không chắc chắn này, việc có một nơi làm việc sạch sẽ cho khách hàng, nhân viên hoặc khách hàng là mối quan tâm lớn của các chủ doanh nghiệp. Bạn có thể đang vội vàng chọn một công ty vệ sinh để có thể tiếp tục điều hành công việc kinh doanh của mình. Nhưng việc lựa chọn dịch vụ vệ sinh phù hợp rất quan trọng.

Một nơi làm việc sạch sẽ và vệ sinh có thể giúp ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh. Và giúp nhân viên cũng như khách của bạn được an toàn và khỏe mạnh. Đội vệ sinh có quyền tiếp cận tòa nhà, thiết bị điện tử đắt tiền và thiết bị kinh doanh của bạn khi bạn không có mặt. Vì tất cả những lý do này, bạn nên dành thời gian để lựa chọn dịch vụ tốt nhất cho nhu cầu vệ sinh của mình.

12. Lựa chọn công ty vệ sinh văn phòng phù hợp

Bạn có thể cần một công ty vệ sinh văn phòng nhanh chóng. Nhưng đừng thuê nhầm doanh nghiệp vì tuyệt vọng. Nhiều công ty vệ sinh ngày nay không đủ tiêu chuẩn và định giá quá cao. Việc vội vàng thuê người có thể dẫn đến kết quả không như mong muốn, khiến bạn phải sa thải ai đó và bắt đầu lại quá trình.

Tốt hơn hết bạn nên dành thời gian nghiên cứu và thuê một công ty vệ sinh có kinh nghiệm sẽ thực hiện công việc ngay lần đầu tiên. Việc vệ sinh thường xuyên sẽ giữ cho không gian văn phòng của bạn luôn sạch sẽ và đẹp mắt. Hãy dành thời gian và tìm một dịch vụ vệ sinh thương mại phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn cần dịch vụ vệ sinh văn phòng, chúng tôi rất vui được tư vấn hỗ trợ. Liên hệ ngay hôm nay để biết thêm thông tin.